L'ERP de garage où l'IA décroche, écrit et facture

Le téléphone sonne.
Vous êtes sous une voiture.

MécaIA décroche à votre place, prend le rendez-vous et prépare le devis — et gère le reste : atelier, pièces, facturation, caisse.

Sans limite de durée · aucune carte bancaire demandée · ou parlez-moi d'abord

Pilote en cours chez un réseau de garages français · les captures et les enregistrements de cette page sont des sorties réelles du produit

Le détail de l’accueil téléphonique de garage assuré par l’agent vocal : ce qu’il décroche, ce qu’il refuse, et cinq messages d’accueil prêts à enregistrer.

RéceptionDevisAtelierPièces & stock FacturationCaisseEspace clientPilotage
La différence

Une IA qui écrit dans le logiciel, pas qui fait des graphiques.

Vous dictez, elle rédige. Le devis se remplit sous vos yeux avec les bonnes pièces et les bons prix — et rien n'est envoyé sans votre validation.

Assistant de pilotage

Une phrase, quatre actions.
Elle comprend les instructions combinées.

« Crée le client Julien Martin, prépare un devis plaquettes + disques avant pour sa Clio IV, transforme-le en OR et assigne-le à Marc jeudi 14 h. » L'assistant décompose, exécute chaque étape dans le logiciel, et vous montre ce qu'il a fait — au clavier comme à la voix.

Elle écrit dans l'ERP : devis, relances, fiches client
Recommandations chiffrées : quels impayés relancer, quels devis convertir
Rien ne part sans votre validation — vous gardez la main
Assistant MécaIA connecté à votre garage
Crée le client Julien Martin (06 22 41 87 63), prépare un devis plaquettes + disques avant pour sa Clio IV, transforme-le en OR et assigne-le à Marc jeudi 14 h.
Compris — quatre actions, je m'en occupe :
Client créé — Julien Martin · 06 22 41 87 63
Devis DV-2026-571 — plaquettes + disques avant · 246,40 €
OR-2026-2264 créé depuis le devis, lignes reprises
Assigné à Marc Dubois — jeudi 14 h · posé dans le planning
Terminé. Le devis est prêt à partir — rien ne sera envoyé au client sans votre validation.
La même phrase, dictée à la voix : même résultat.

Voici ce qui se passe dans le logiciel

Enregistrement réel, non coupé (38 s) — l'écran de l'assistant, vide au départ : la commande est tapée, l'assistant propose son plan, demande confirmation, puis crée la fiche client. Aucune étape n'est coupée.

Le logiciel

De vrais écrans, pas des promesses.

Tout est relié : ce que la réception saisit, l'atelier le voit ; ce que l'atelier valide, la facture le reprend. Les captures ci-dessous sont le produit tel qu'il tourne.

1 / 4 · Devis
Devis : suggestions IA et références compatibles

La bonne pièce pour le bon véhicule.

À partir de la plaque, la motorisation exacte — puis des références réellement compatibles.

  • Plaque → motorisation, sans ambiguïté de modèle
  • Références compatibles et pneus homologués, cliquables
  • Stock, prix net et délai fournisseur en un clic
Planning atelier en temps réel

Le planning atelier, en direct.

La charge de chaque technicien en temps réel, avec un code couleur qui parle.

  • Glisser-déposer pour replanifier
  • Alertes : réserves, pièces en retard, créneau dépassé
  • Les RDV pris au téléphone par l'IA s'y posent seuls
Ordre de réparation : cycle de vie complet

L'ordre de réparation, cadré par le métier.

Contrôle, travaux, contrôle final — le cycle imposé par la profession, tenu par le logiciel.

  • Cycle visible : planifié → en cours → terminé → facturé
  • Réserves → devis complémentaire, décision tracée
  • Technicien et kilométrage obligatoires au contrôle
Factures : encaissé, impayés, conformité

La facturation, conforme 2026.

Encaissé, reste à encaisser, impayés — et le format qu'impose la réforme.

  • Factur-X EN 16931 et caisse NF525
  • Relances d'impayés préparées par l'assistant
  • Ce que l'atelier valide, la facture le reprend
Le contrôle technique

Photo ou vidéo. Le contrôle s'effectue.
Puis le devis s'écrit.

Le technicien montre la voiture — photos ou vidéo — au lieu de remplir huit lignes. Le contrôle s'effectue : l'assistant propose un état pour chaque point, le technicien valide ou écarte. Une fois le contrôle terminé, les points signalés deviennent une proposition de devis — pièces à commander et heures à compter.

1 / 4 · 1 · Photo ou vidéo
Photos d'atelier déposées dans le contrôle

Il montre la voiture.

Photos ou vidéo qui fait le tour du véhicule, depuis le téléphone.

  • Consigne de cadrage propre à chaque point
  • Photo trop sombre ou mal cadrée : refusée, pas devinée
  • Rien ne part tant qu'il n'a pas demandé l'analyse
L'assistant propose un état par point

Le contrôle s'effectue.

L'assistant propose un état pour chaque point — avec son degré de confiance.

  • « À remplacer — confiance 90 % » : le chiffre est affiché
  • Ce que les photos ne montrent pas reste « non concluant »
  • Appliquer ou Écarter — le technicien tranche
Deux points signalés à la fin du contrôle

Le contrôle se termine.

Les défauts validés sont signalés, chacun avec son constat et sa photo.

  • « 2 points signalés » — prêts pour la suite
  • Le constat reste attaché au point, montrable au client
Devis complémentaire M. Thierry Roux · Audi Q2
PiècePneu 205/55 R16 91V Pression et usure pneus — usure au témoin 2178,00 €
M.O.Remplacement des 2 pneus avant 0,6 h 139,00 €
PiècePlaquettes + disques avant usure visible, disques marqués 1148,90 €
M.O.Remplacement plaquettes et disques 1,5 h 197,50 €
À vérifierContrôle géométrie train avant 0,5 h — usure irrégulière 132,50 €
Total TTC595,08 €

Puis le devis s'écrit.

Les points signalés deviennent une proposition chiffrée : pièces nommées comme on les commande, temps barémés.

  • Opérations réellement proposées par l'assistant sur ces photos
  • Prix depuis votre catalogue et votre taux horaire
  • Aucun travail sur une pièce saine ou non visible
PHOTO OU VIDÉO · CONTRÔLE TECHNIQUE · AUDI Q2
Photo réelle d'atelier : plaquettes et disque de frein usés
analyse de la photo…
2 problèmes identifiés
À remplacer Plaquettes très usées, disque marqué 90 %
À remplacer Pneu au témoin, bande de roulement lisse 90 %
Devis complémentaire M. Roux · Audi Q2
Total TTC0,00 €
Prêt — le client valide en ligne, rien ne part sans votre accord
Côté client

Vos clients sont pris en charge, même quand vous êtes sous une voiture.

Le même cerveau répond au téléphone, prend les rendez-vous, et donne à chaque client son espace en ligne : suivi, devis, factures.

Agent vocal 24 h/24

L'IA décroche, comprend, et pose le rendez-vous.

Quand personne ne peut répondre, l'agent vocal prend l'appel, propose vos vrais créneaux libres, crée le rendez-vous et envoie la confirmation par SMS. C'est la démonstration en haut de page — elle n'est pas illustrative.

Voix naturelle en français, nuits et week-ends compris
Propose les créneaux réellement libres à l'atelier
Crée le rendez-vous dans le planning et confirme par SMS
Appel réel — enregistré sur le produit, non rejoué 02:21

L'agent décroche, comprend, pose le rendez-vous — et la fin montre le résultat dans le logiciel. Son au clic.

Un espace à la marque du garage.

Chaque client suit sa réparation, consulte ses devis et ses factures, valide en ligne — et l'assistant ne voit que ses données à lui.

Suivi des rendez-vous et des réparations en cours
Validation des devis en ligne, sans appeler
Données strictement cloisonnées, un client ne voit jamais un autre
Espace client : mes rendez-vous et réparations en cours

L'espace client — la nouvelle interface, capturée en session client réelle

Tarifs

Simple, tout inclus, sans engagement caché. Tarifs hors taxes.

Mises à jour, conformité 2026 et accompagnement compris.

Gratuit 0 € HT / mois Pour commencer aujourd'hui, sans carte bancaire.
  • Devis, ordres de réparation, factures NF525 et Factur-X
  • Planning, stock, caisse et historique — sans limite de durée
  • Espace client et applications mobiles
  • 10 requêtes d'assistant IA offertes, pour voir l'effet
Créer mon compte gratuit
Intelligence 149 € HT / mois Le métier complet, plus l'IA au travail.
  • SMS et relances automatiques 24 h/24
  • Pièces compatibles à partir de la plaque
  • Assistant qui écrit dans l'ERP et prépare les devis
  • Acomptes en ligne et relances automatiques
Réserver une démo
Le plus complet Intelligence + Agent vocal 249 € HT / mois Tout Intelligence, plus le téléphone qui répond.
  • Standard téléphonique 24 h/24 : l’agent vocal décroche
  • Il comprend la demande et pose le rendez-vous sur vos créneaux
  • Votre numéro dédié, appels tracés et réécoutables
  • Tout ce que contient Intelligence
Réserver une démo
Réseau Sur mesure Groupes et enseignes multi-sites.
  • Tout Intelligence, sur plusieurs établissements
  • Données isolées par site, reporting consolidé
  • Rôles, droits et déploiement accompagné
Nous contacter
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant d'essayer.

Est-ce vraiment conforme à la facture électronique 2026 ?
Oui. Les factures payées sont inaltérables (NF525, chaîne de hachage) et exportables au format Factur-X (EN 16931). Vous n'avez rien à faire de plus.
L'IA qui répond au téléphone, ça marche vraiment ?
Elle prend les appels et les SMS, répond en français, et pose les rendez-vous sur vos créneaux réels. Le meilleur moyen de juger : appelez le numéro pendant la démonstration et regardez le planning se remplir.
Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?
Rien ne part sans vous. Un devis préparé par l'assistant reste en brouillon jusqu'à votre validation, et chaque action de l'IA est tracée avec son auteur et son horodatage. Vous pouvez la reprendre ou l'annuler.
Comment trouvez-vous la bonne pièce ?
À partir de la plaque, on identifie la motorisation exacte, puis on propose les références réellement compatibles et les montes de pneus homologuées.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Isolées au niveau de la base — chaque établissement ne voit que les siennes —, gestion fine des rôles, hébergement en Europe.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques jours : import de vos données, paramétrage à votre image, prise en main de l'équipe. On mesure ensuite les résultats ensemble.

Voyez MécaIA sur votre propre garage.

Trente minutes, vos données, votre parcours — du premier appel à la facture. Choisissez le créneau qui vous arrange, on s'occupe du reste.

1 · Choisissez un jour
2 · Choisissez un créneau
Sélectionnez d'abord un jour.

3 · Vos coordonnées
Sans engagement · vos coordonnées ne servent qu'à cette démo · confidentialité